OneDrive SharepointやTeamsのショートカットフォルダの削除方法

SharePointやTeamsなどの共有サイトにあるフォルダのショートカットを自分のOneDriveに作成して運用していて、不要なショートカットフォルダを削除する場合の削除方法と注意事項を紹介する。

不要なショートカットを、通常の削除操作で削除したら、フォルダの中身がすべて削除されてしまったことがあり、自分への反省と注意喚起として見てほしい。

Windowsのエクスプローラー上でショートカットを削除する場合

OneDriveフォルダを開き、削除したいショートカットフォルダを右クリックし、「ショートカットの削除」をクリック。

OneDriveのWeb上でショートカットを削除する場合

もっと安心して削除するには、Web上のOneDriveを開き、ショートカットを削除する方法もある。

画面右下の「OneDrive」アイコンをクリックし、「オンラインで表示」クリック

削除したいショートカットフォルダを右クリック、または「…」クリックし、「削除」クリック

Teamsアプリからショートカットを削除する場合

Teamsアプリから、ショートカットフォルダを削除する方法は下記の通り。

左側の「ファイル」アイコンをクリックし、上部の「三」をクリック

「自分のファイル」クリック

ショートカットフォルダ をクリック。ショートカットフォルダは、フォルダの左下にリンクマークが表示されている

「削除」クリック

「自分のファイルから１個のショートカットを削除しました」と表示されたら完了

参照：削除されたファイルの復元方法

ショートカットを削除方法を間違えてファイルが削除された場合は、下記の記事を参考にファイルの復元することができる。

TeamsやOneDriveのファイルのゴミ箱表示と復元方法

OneDriveやTeamsのファイルを誤って削除してしまった場合の対処方法について説明する。あったはずのファイルが見当たらない場合や間違って削除してしまった場合に下記の手順でゴミ箱を確認してみてほしい。 Teamsからのごみ箱を表示して復...

itmemo123.net

2021.10.16

あとがき

SharePoint上にある共有フォルダのショートカットをOneDriveに追加したが、急に大量に活用されるようになり、その結果同期が頻繁になったためパソコンの負荷が高くなったため、不要なショートカットを削除したいということで通常の削除方法で削除した。しかし、１時間ほど経過すると他のユーザーでファイルがどんどん削除される現象の連絡を受け問題が発覚した。

ショートカットを削除したPCの同期を止め、そのPCのユーザーのOneDriveのWeb画面でショートカットを削除して削除されることをとめ、削除されたファイルの復旧を実施した。削除されたファイルの量が３千ファイル程度あったため、復旧には２時間程度かかった。ひたすら、ゴミ箱にあるファイルを選択して復旧をクリックするという操作を繰り返した。

クラウドファイルの同期は、ファイルサーバーと感覚が異なるため、ユーザー各々が気を付ける必要がある。しかし、ミスは防げないことを考えると、アクセス権限をしっかりとした方が良いかもしれない。