Outlook メールを簡単にTeamsに送る方法（共有・転送）

仕事でOutlookメールを受け取ったとき、「この内容をそのままTeamsで共有したい」と思う場面は多い。
Microsoft Teamsでは、Outlookメールを数クリックでチャネルに送信（共有）できる機能が用意されている。ここではその簡単な方法を紹介する。

方法①：OutlookからTeamsチャネルにメールを直接送信する（メール転送）

この方法はチームのチャネルの投稿タブに送信できる方法である。
チャットグループや個人チャットへの送信はできない。

→ Teamsのチャネルにメールの内容が書き込まれる

Teamsアプリを開き、メールを送りたいチャネルを開き、チャネル名の右側にある「…」をクリックし、「メールアドレスを取得」をクリック

表示された画面で「コピー」クリックし、メールアドレスをコピーする

送信できる人が、チャネル外の社内の人や社外の人の場合は、「詳細設定」をクリックして必要な権限を選択する。

Outlookを開き、共有したいメールを開き、「転送」クリック

宛先にコピーしたTeamsのチャネルアドレスを貼り付けて送信

Teamsのチャネルにメールの内容が書き込まれる

Microsoft 365版のOutlookを使用している場合、「Teamsで共有」というボタンを使ってもっと簡単に共有できる。

→ メール本文と添付ファイルがTeamsにそのまま送られる

Outlookで共有したいメールを開き、下記のいずれかの操作で「Teamsで共有」を行う。
①リボンメニューの右側にある「Teamsで共有」をクリック（表示されていない場合は、アドインを有効にする必要あり）
②メール本文上部の「…」クリックし、「Teamsで共有」クリック

「共有先」に共有先のチャネルまたはユーザーやチャットグループを選択し、「メッセージを入力」でコメントを入力し、「共有」クリック

「閉じる」クリック

チャネルやチャットにメールの内容が書き込まれる

Windowsの操作になれている方や、以前のOutlookでメールをファイルとして保存することをしていた方に向いている。

→ クリックすれば元のメール内容が確認できる

Outlookアプリで共有したいメールを開き、下記のいずれかの操作を実施

①メールを右クリックし、「名前を付けて保存」→「EMLとして保存」を順にクリックして、指定の場所にファイルを保存

「MSGとして保存」を選択した場合も、チャットに送信することができる。
違いは、Teamsのメッセージ内にはメールの本文の内容の一部が表示されるか否か。

②メールをドラッグしてデスクトップなどに.eml形式で一度保存

保存したメールファイルを、Teamsのチャットやチャネルにドロップ＆ドロップ

コメントを記入し、「送信」アイコンクリック

チャネルやチャットにメールの内容が書き込まれる

いろいろな方法があるが、使いやすく、その場に適したやり方をすれば良い。送信した後の見た目がそれぞれ異なるのでそのあたりも確認してほしい。

OutlookのメールをTeamsにすばやく共有できると、情報伝達やチーム内連携がスムーズになる。
特にプロジェクト共有やタスク依頼など、日々の業務で役立つ場面が多い。用途に合った方法を使い分けて効率化を図ろう。