Microsoft365を使用している環境で、Outlookでグループメールアドレス(メーリングリスト)を作成する方法を紹介する。
Outlook グループメールアドレスを作成する手順
Outlookを起動し、①画面左側の人マーク「連絡先」クリック、②「新しいグループ」クリック
![Outlook グループメールアドレス(メーリングリスト)を作成する方法
Outlookを起動し、①画面左側の人マーク「連絡先」クリック、②「新しいグループ」クリック](https://itmemo123.net/wp-content/uploads/2023/02/image-11.png)
「グループの作成」画面が開く。③「名前」にグループの名称を入力し、④「メールアドレス」に希望のグループのメールアドレスの @ より前の部分を入力し、⑤「作成」クリック。
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「グループの作成」画面が開く。③「名前」にグループの名称を入力し、④「メールアドレス」に希望のグループのメールアドレスの @ より前の部分を入力し、⑤「作成」クリック。](https://itmemo123.net/wp-content/uploads/2023/02/image-12.png)
「説明」にはできれば、目的や用途、利用期間などを入力すると後々何のためのグループか確認しやすい。
「プライバシー」は基本は「プライベート」を選択する。メンバーの追加は作成者のみが行うことができ、グループ宛に送られたメールは、グループのメンバーのみ参照することができる。「パブリック」を選択すると、メンバーの追加はメンバー以外が勝手にメンバーになることができる。また、グループ宛に送られたメールはメンバー以外も参照することができる。
「グループのすべてのメールとイベント~」のチェックを外すと、メンバーの受信トレイにグループ宛に送られたメールが届かない。
「メンバー追加」画面が開く。上部のテキストボックスに追加したいメンバーの名称の一部を入力し、表示された候補をクリックして追加する。
![Outlook グループメールアドレス(メーリングリスト)を作成する方法
「メンバー追加」画面が開く。上部のテキストボックスに追加したいメンバーの名称の一部を入力し、表示された候補をクリックして追加する。](https://itmemo123.net/wp-content/uploads/2023/02/image-13.png)
メンバーの追加が終わったら、「メンバーを追加」クリック
![Outlook グループメールアドレス(メーリングリスト)を作成する方法
メンバーの追加が終わったら、「メンバーを追加」クリック](https://itmemo123.net/wp-content/uploads/2023/02/image-14.png)
完了画面が表示されるので、「OK」クリック
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完了画面が表示されるので、「OK」クリック](https://itmemo123.net/wp-content/uploads/2023/02/image-15.png)
作成した グループメールアドレスにメンバーを追加する手順
グループの追加・削除するには、通常はグループを作成したユーザーのみで操作が可能。
Outlookを起動し、①画面左側の人マーク「連絡先」クリック、②「アドレス帳」クリック
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Outlookを起動し、①画面左側の人マーク「連絡先」クリック、②「アドレス帳」クリック](https://itmemo123.net/wp-content/uploads/2023/02/image-16.png)
メンバーを追加したいグループをダブルクリック
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メンバーを追加したいグループをダブルクリック](https://itmemo123.net/wp-content/uploads/2023/02/image-17.png)
「メンバの変更」クリック
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「メンバの変更」クリック](https://itmemo123.net/wp-content/uploads/2023/02/image-25.png)
「追加」クリック
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「追加」クリック](https://itmemo123.net/wp-content/uploads/2023/02/image-28.png)
⑥追加したいメンバーをクリックし、⑦「追加」クリックし、⑧「OK」クリック
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⑥追加したいメンバーをクリックし、⑦「追加」クリックし、⑧「OK」クリック](https://itmemo123.net/wp-content/uploads/2023/02/image-20.png)
⑨「OK」クリック
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⑨「OK」クリック](https://itmemo123.net/wp-content/uploads/2023/02/image-21.png)
作成したグループメールアドレスのメンバーを削除する手順
Outlookを起動し、①画面左側の人マーク「連絡先」クリック、②「アドレス帳」クリック
![Outlook グループメールアドレス(メーリングリスト)を作成する方法
Outlookを起動し、①画面左側の人マーク「連絡先」クリック、②「アドレス帳」クリック](https://itmemo123.net/wp-content/uploads/2023/02/image-22.png)
メンバーを削除したいグループをダブルクリック
![Outlook グループメールアドレス(メーリングリスト)を作成する方法
メンバーを削除したいグループをダブルクリック](https://itmemo123.net/wp-content/uploads/2023/02/image-23.png)
「メンバの変更」クリック
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「メンバの変更」クリック](https://itmemo123.net/wp-content/uploads/2023/02/image-24.png)
⑤削除するアカウントをクリックし、⑥「削除」クリック
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⑤削除するアカウントをクリックし、⑥「削除」クリック](https://itmemo123.net/wp-content/uploads/2023/02/image-29.png)
⑦「OK」クリック
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⑦「OK」クリック](https://itmemo123.net/wp-content/uploads/2023/02/image-27.png)
グループメールアドレスを削除する手順
Outlookを起動し、①画面左側の人マーク「連絡先」クリック、②「アドレス帳」クリック
![Outlook グループメールアドレス(メーリングリスト)を作成する方法
Outlookを起動し、①画面左側の人マーク「連絡先」クリック、②「アドレス帳」クリック](https://itmemo123.net/wp-content/uploads/2023/02/image-30.png)
③削除したいグループをダブルクリック
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③削除したいグループをダブルクリック](https://itmemo123.net/wp-content/uploads/2023/02/image-31.png)
④「アクション」クリック
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④「アクション」クリック](https://itmemo123.net/wp-content/uploads/2023/02/image-32.png)
⑤「…」クリックし、⑥「グループを編集する」クリック
![Outlook グループメールアドレス(メーリングリスト)を作成する方法
⑤「…」クリックし、⑥「グループを編集する」クリック](https://itmemo123.net/wp-content/uploads/2023/02/image-33.png)
⑦「グループの削除」クリック
![Outlook グループメールアドレス(メーリングリスト)を作成する方法
⑦「グループの削除」クリック](https://itmemo123.net/wp-content/uploads/2023/02/image-34.png)
⑧「グループの~」チェックし、⑨「削除」クリック
![Outlook グループメールアドレス(メーリングリスト)を作成する方法
⑧「グループの~」チェックし、⑨「削除」クリック](https://itmemo123.net/wp-content/uploads/2023/02/image-35.png)
⑩「OK」クリック
![Outlook グループメールアドレス(メーリングリスト)を作成する方法
⑩「OK」クリック](https://itmemo123.net/wp-content/uploads/2023/02/image-36.png)