Microsoft365を使用してOutlook（Exchange）でメールの送受信をしている場合、メールボックスがいっぱいになった場合、共有メールボックスを作成して容量を増やす方法を紹介する。
Microsoft365を使用してOutlook（Exchange）でメールの送受信をしている場合、メールボックスに制限があう。同じメールアドレスを長く使っていると上限容量まで使い切ってしまうが、過去のメールを整理することも重要だが、その時間をユーザーが取れない場合もあるだろう。
共有メールボックス作成方法
Microsoft365の管理者ユーザーでMicrosoft365 管理センターにアクセスする。
「チームとグループ」を展開し、「共有メールボックス」クリックし、「共有メールボックスを追加」クリック
共有メールボックスの名前・メールアドレス入力し、「変更を保存」クリック
「共有メールボックスにメンバーを追加する」クリック
「メンバーの追加」クリック
メールボックスがいっぱいのユーザーを検索してチェックし、「Add」クリック
共有メールボックスにメンバーが追加される
追加した共有メールボックスを再度クリックして選択し、「グローバルアドレス一覧に表示する」の「編集」クリック
「組織のグローバルアドレス一覧に表示する」チェック外し、「保存」クリック
設定が保存される
追加した共有メールボックスが自動的に追加される。
メールボックスがいっぱいのユーザーは、共有メールボックス側にメールを移動して、本体のメールボックスの容量を空ける
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