Excel 覚えておきたい関数おすすめ

Excelでよく使う関数をまとめてざっくりと紹介する。似たような関数もあるため、比較しながら必要な関数をピックアップして覚えると良いだろう。

数値の集計

複数のセルの数値の集計を行なう場合に使う関数

SUM	書式：SUM(数値 1, [数値 2], …) 複数のセルの値を合計する
SUMIF	書式：SUMIF(範囲, 検索条件, [合計範囲]) 「範囲」の値のうち「検索条件」に一致した行の「合計範囲」の値を合計する

数値の小数点以下などの端数の処理を行なう関数。

INT	書式：Int(数値) 小数点の切り捨て
ROUND	書式：ROUND(数値, 桁数) 指定した桁で四捨五入（0から+-方向に四捨五入）
ROUNDDOWN	書式：ROUNDDOWN(数値, 桁数) 指定した桁で切り捨て（0から+-方向に切り捨て）
ROUNDUP	書式：ROUNDUP(数値, 桁数) 指定した桁で切り上げ（0から+-方向に切り上げ）
FLOOR.MATH	書式：FLOOR.MATH(数値, 基準値, モード) 小数点以下切り捨て（-から+方向に切り捨て）
CEILING.MATH	書式：CEILING.MATH (数値, [基準値], [モード]) 小数点以下切り上げ（-から+方向に切り上げ）
TRUNC	書式：TRUNC(数値, [桁数]) 指定した桁で切り捨て（文字列的に切り取りたい）

他のセルの値を参照するための関数

VLOOKUP	書式：VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索の型]) 表内の値を検索する。「範囲」で指定した列で、「検索値」がある場合、その行の「列番号」列の値を取得する。
XLOOKUP	書式：XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り配列, [見つからない場合], [一致モード], [検索モード]) VLOOKUPの改良版で、列番号ではなく、指定の列（範囲）を指定できる。値がない場合の値が指定できるようになっている。
HLOOKUP	書式：HLOOKUP(検索値, 範囲, 行番号, [検索の型]) VLOOKUPの横バージョン。
INDIRECT	書式：INDIRECT(参照文字列, [参照形式]) 他のセルを参照する場合に相対位置を指定して参照する。２つ左隣りなどの指定により、列が増えても値を変更しなくても良いようにすることができる。 Excel 相対位置を参照する～INDIRECTのすすめ～
ROW	書式：ROW([範囲]) =ROW() で行番号を取得できる。表の番号付けなどで行番号を自動で付けることができる。
COLUMN	書式：COLUMN([範囲]) =COLUMN()で列番号を取得できる。表の番号付けなどで列番号を自動で付けることができる。

日付や日付の一部を取得する関数

TODAY	書式：TODAY() 現在の日付を取得する。
YEAR	書式：YEAR(シリアル値) 日付の年のみを取得する
MONTH	書式：MONTH(シリアル値) 日付の月のみを取得する
DAY	書式：DAY(シリアル値) 日付の日のみを取得する
WEEKDAY	書式：WEEKDAY(シリアル値,[週の基準]) 週の番号を取得することができる曜日の文字列を取得しただけであれば、=TEXT(日付,”aaa”) でも良い

時間や時間の一部を取得する関数

件数を取得するための関数。一覧で全体の件数や、条件に一致した件数を取得するときに使用できる。

COUNT	書式：COUNT(値 1, [値 2], …) 指定した範囲のセルの件数を取得する
COUNTA	書式：COUNTA(値 1, [値 2], …) 値が入っているセルの件数を取得する
COUNTIF	書式：COUNTIF(範囲, 検索条件) 指定した「範囲」の中で「検索条件」に一致するセルの件数を取得する

文字列を置換するときの関数。

SUBSTITUTE	書式：SUBSTITUTE(文字列, 検索文字列, 置換文字列, [置換対象]) 「文字列」内の「検索文字列」を「置換文字列」に置換する。あいうえお　→　あいあいお　と変えたい場合 SUBSTITUTE(“あいうえお”,”うえ”,”あい”)
REPLACE	書式：REPLACE(文字列, 開始位置, 文字数, 置換文字列) 「文字列」を「開始位置」から「文字数」分を、「置換文字列」に置換する。
TRIM	書式：TRIM(文字列) 「文字列」の最初と最後のスペースを削除する。

文字列を編集するときの関数

LEFT	書式：LEFT(文字列, [文字数]) 「文字列」の初めから「文字数」分の文字列を取得する
RIGHT	書式：RIGHT(文字列,[文字数]) 「文字列」の最後から「文字数」分の文字列を取得する
MID	書式：MID(文字列, 開始位置, 文字数) 「文字列」の「開始位置」から「文字数」分を取得する
REPT	書式：REPT(文字列, 繰り返し回数) 「文字列」を「繰り返し回数」分繰り返した文字列を取得する
TEXT	書式：TEXT(値, 書式) 「値」を「書式」に合わせた文字列を取得する
UPPER	書式：UPPER(文字列) 「文字列」を大文字に変換する
LOWER	LOWER(文字列) 「文字列」に含まれる英大文字をすべて小文字に変換

文字列の検索を行なう場合の関数

FIND	書式：FIND(検索文字列, 対象, [開始位置]) 「対象」の文字列のなかで「検索文字列」に一致する部分の文字の位置を取得する
LEN	書式：LEN(文字列) 「文字列」の文字数を取得する

条件分岐して、値の内容を変更したい場合の関数。

IF	書式：IF(論理式, [値が真の場合], [値が偽の場合])
ISERROR	書式：ISERROR(テストの対象)