Microsoft365のOutlookでの会議招集をTeams会議をデフォルトに設定

テレワークが普及してきた昨今、Web会議が当たり前になってきているが、Outlook上で会議招集するがTeams会議になっておらず、会議開始時にあたふたすることがある。

これは、Outlookのカレンダーから会議招集するには、「新しい会議」と「新しいTeams会議」があるが、「新しい会議」から会議招集していることが原因である。

それならば、すべての会議をTeams会議で招集できないかということで、その設定方法を紹介する。これは、システム管理者向けの設定である。

設定例としては、下記のコマンドとなる。

Set-OrganizationConfig -OnlineMeetingsByDefaultEnabled $True

詳細は、下記のURLを参考にしてほしい。

「Windows Power Shell」を管理者権限で起動する

下記のコマンドを実行し、「ExchangeOnlineManagement」をインストール。

Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement

※詳細は下記のURLを参照

※そのほかの接続方法はこちら

「Windows Power Shell」を管理者権限で起動する

下記のコマンドを実行し、Exchange Online に接続する

Import-Module ExchangeOnlineManagement
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [管理者権限のあるアカウントメールアドレス]

下記のコマンドを実行し、会議のデフォルトをTeams会議に設定変更する

Set-OrganizationConfig -OnlineMeetingsByDefaultEnabled $True

下記のコマンドを実行し、設定を確認する

Get-OrganizationConfig | select OnlineMeetingsByDefaultEnabled

結果が、下記のようになれば、設定は完了

OnlineMeetingsByDefaultEnabled
------------------------------
                          True

各端末で、「新しい会議」をクリックしても、Teams会議として会議予定が作成され、Teams会議のリンクが本文に追加されるようになる。

また、初回のみだと思われるが、下記のメッセージが表示されるようだ。