Microsoft365のOutlookでの会議招集をTeams会議をデフォルトに設定

テレワークが普及してきた昨今、Web会議が当たり前になってきているが、Outlook上で会議招集するがTeams会議になっておらず、会議開始時にあたふたすることがある。

これは、Outlookのカレンダーから会議招集するには、「新しい会議」と「新しいTeams会議」があるが、「新しい会議」から会議招集していることが原因である。

それならば、すべての会議をTeams会議で招集できないかということで、そのせって方法を紹介する。これは、システム管理者向けの設定である。

設定例

設定例としては、下記のコマンドとなる。

Set-OrganizationConfig -OnlineMeetingsByDefaultEnabled $True​

詳細は、下記のURLを参考にしてほしい。

Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell)
You need to be assigned permissions before you can run this cmdlet. Although this topic lists all parameters for the cmdlet, you may not have access to some par...

端末の初期設定

「Windows Power Shell」を管理者権限で起動する

下記のコマンドを実行し、「ExchangeOnlineManagement 2.0.4」 をインストール。

Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -RequiredVersion 2.0.4

※詳細は下記のURLを参照

ExchangeOnlineManagement 2.0.4
This is a General Availability (GA) release of Exchange Online PowerShell V2 module. Please check the documentation here - For issues related to the module...

※そのほかの接続方法はこちら

https://docs.microsoft.com/ja-jp/powershell/exchange/exchange-online/connect-to-exchange-online-powershell/connect-to-exchange-online-powershell?view=exchange-ps​

手順

「Windows Power Shell」を管理者権限で起動する

下記のコマンドを実行し、Exchange Online に接続する

Import-Module ExchangeOnlineManagement
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [管理者権限のあるアカウントメールアドレス]

下記のコマンドを実行し、会議のデフォルトをTeams会議に設定変更する

Set-OrganizationConfig -OnlineMeetingsByDefaultEnabled $True

下記のコマンドを実行し、設定を確認する

Get-OrganizationConfig | select OnlineMeetingsByDefaultEnabled

結果が、下記のようになれば、設定は完了

OnlineMeetingsByDefaultEnabled
------------------------------
                          True

各端末の挙動

各端末で、「新しい会議」をクリックしても、Teams会議として会議予定が作成され、Teams会議のリンクが本文に追加されるようになる。

各クライアントで、「新しい会議」をクリックしても、Teams会議のリンクが本文に追加されるようになる。

また、初回のみだと思われるが、下記のメッセージが表示されるようだ。

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